为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案要怎么制定呢?
二、活动背景:
为了更好地开展我学习部的工作,及时听取各部长对我们部门一周下来的工作效果的点评,以及分配新的任务,同时加强校学习部与各二级学院学习部之间的联系,增进感情交流,就此展开每周的主题例会。
三、活动目的:
为了更好的锻炼各位干事的上台演讲能力,让演讲者根据各位评委及观众的评选发现自己的不足之处,以便自己能改掉缺点,更好的锻炼自己的上台能力。也可以加强部门之间的交流,让我们今后的工作能够更好地开展下去。
四、活动对象:
学习部干部:唐 敏、李金花、刘 琼
学习部干事:蔡 勇、曾 燚、黄 立、刘 刚、刘哲茜
冉 攀、孙 莎、王 慧、王 欣、袁杨和
郑 欢、钟梁正、周娟娟、李科威、张 磊
艺术学院学习部部长及干事
材料学院学习部部长及干事
五、活动时间:
_年3月27日 星期三
六、活动地点:
攀枝花学院第二教学楼504
七、主题歌曲:
《怒放的生命》
八、活动流程
(一)前期准备
1、策划准备:
由网络组郑欢做好策划书并交予唐敏部长查看;
2、宣传准备:
由事务组成员向各二级学院学习部及将参加例会的干事发放策划书,并通知各组演讲者提前做好演讲准备;
3、 场地准备:
3月27日中午12点40分以前宣传组负责完成会场的布置确保会议顺利进行;
4、例会开始:
首先由监察组对干部及干事进行考勤,然后主持人李科威与王慧宣布主题例会开始;
5、全体合唱主题歌曲
大家合唱这次主题歌曲《怒放的生命》;
6、主题演讲:
各组演讲代表以及艺术、材料学习部代表依次上台发表以“怒放的青春”为主题的至少三分钟脱稿演讲。最后由部长及各干事的投票结出成绩;
7、点评及颁奖:
三位部长依次对各演讲者进行点评,并由唐敏部长对获奖者颁奖;
8、各二级学院学习部部长讲话
各二级学院学习部部长针对本次例会及学习部的工作发言
9、自由讨论环节5-10分钟
10、部长安排工作。
依次是唐敏、李金花、刘琼
11、例会结束:
之后三位部长分别对自己负责的组进行新工作任务的下达,最后由主持人宣布本次例会圆满结束。最后大家留下来合影留恋。
(二)评分细则
1、各组成员不包括演讲者每人公正投票,计每票一分;
2、几位部长评分。每人总分十分,分别对各组代表打分并由监察组统计平均分;
3、每位演讲者的总分由以上两部分构成;
4、最后评选出得分最高的两位,并由部长颁发奖品。
(三)后期工作
1、例会流程记录:
由网络组负责此次例会的会议照片采集,并由网络组上传至学习部qq空间及博客。
九、注意事项
1、如果演讲当时演讲者未到,直接由下一位演讲者演讲,此演讲者当自动退出处理,得分为零。
2、会议结束,大家记住清理下教室。
3、监察组注意统计艺术与材料来参加会议的人数。
4、监察组注意维持会场秩序。
5、事务组的会议记录注意详细。
一、会议名称:20__年__X影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述__X影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
一、 活动背景
为深入贯彻落实党的 精神和_关于“中国梦”的一系列重要讲话精神,切实推动“我的中国梦”主题教育,不断提升我校团组织的凝聚力和战斗力,经研究,校团委决定于_年11月份至_年12月底开展“我的中国梦——奋斗的青春最美丽”主题团日活动。为响应学校号召,我班决定举办团日活动。
二、指导思想
引导青少年自觉把个人梦想融入中国梦之中。认识中国梦是每个中国人的梦、每个青少年的梦,自觉把个人前途与国家民族命运结合起来,努力在推动实现中国梦中成就个人梦想。深刻理解_提出的关于奋斗精神的一系列重要论述,引导广大青少年不怕挫折、不畏困难,顺境不骄、逆境不馁,让顽强奋斗、艰苦奋斗、不懈奋斗成为青春最厚重的底色,让青少年自觉抵制错误思想观念的侵蚀。引导青少年划清是非界限,澄清模糊认识,积极践行社会主义核心价值观,形成“奋斗的青春最美丽”的鲜明导向,把青少年对梦想的追求落脚和聚焦到扎实奋斗上来。
三、 活动目的及意义
1、 让青年团员了解和学习 精神,增强青年团员的历史责任感和使命感,激励团员青年为实现中国华民族的伟大复兴的“中国梦”,迎接时代的套站,为祖国的发展做出自己应有的贡献。
2、 进一步加强基层组织建设,活跃团内气氛,增强团内的
凝聚力,打造和谐且团结的团组织。
四、 活动的主题
我的中国梦——奋斗的青春最美丽
五、 活动时间
_年11月13日—_年12月1号
六、 组织单位和参加对象
组织单位:外国语学院_级英语1班团支部 参加对象:外国语学院_级英语1班全体学生
七、 活动流程
㈠前期工作
⑴告知全班同学本次团日活动的主题,动员全班同学积极踊跃参加,征集全班同学对本次团日活动的意见和建议。
⑵班级团支部收集并整理全班同学的意见。 ⑶全体班委根据全班同学的意见以及学校的要求拟定活动内容和活动方案。
⑷团支书写活动策划书,组织委员组织全班同学积极参加本次团日活动,宣传委员采用多种渠道宣传本次团日活动。
⑸通知全班同学活动内容、要求、时间、地点。
㈡活动概况
时间 活动内容 地点 负责人
_年11月16号 回顾历史,展望中国梦—历史博物馆一日游 海口市历史博物馆
_年11月20号 青春飞扬梦起航—校园之旅 海南师范大学桂林洋校区校道上
_年11月22号 奋斗的青春最美丽—主题班会 公共楼505教室
(三)活动具体流程
1、回顾历史,展望中国梦
—历史博物馆一日游
⑴团支书上网查找关于海南历史博物馆的开放时间,门票,乘车路线及其它相关信息。并且告知同学们。
⑵班长向辅导员提出申请,我们班的团日活动要走出校门,让同学们从海南的解放历史中,来体会出我们今天的幸福生活来之不易,我们应该更加努力学 ⑶组织委员对全班同学的出勤率进行记录。
⑷全班同学一起乘车出发。
⑸到达历史博物馆后,班委组织同学们有序入场,进场之后,全班同学根据博物馆观赏要求,用心去体会。
⑹参观结束后,组织委员再次进行点名,以确保全班同学都到了,全班同学一起乘车返回学校。
⑺回校后,让同学们写一下自己参观博物馆后的心得。
2、青春飞扬梦起航
—校园之旅
⑴选择人流量多的地点—食堂门口。
⑵团支书向学院申请活动所需要的宣传板,桌子,椅子和帐篷。
⑶生活委员购买活动所需的装饰品和送给观众的小礼品。
⑷组织委员画宣传板报。
⑸全班同学在活动现场积极宣传,让更多的同学加入我们的活动之中。
⑹活动结束后,归还所借学校的东西,并且打扫活动场地。
3、 奋斗的青春最美丽
—主题班会 ⑴班会主题:奋斗的青春最美丽
⑵班会时间:_年11月22号晚7:30—10:00
⑶活动地点:公共楼505
⑷活动对象:_级英语1班全体学生
⑸活动目的:通过本次班会的展开,让同学们对自己的人生目标有更加明确的认识。作为21世纪的大学生我们都有一个梦在追逐,那个梦是中国梦,也是我们的梦,为了这个梦我们必须奋斗。
⑹注意事项:
①晚上7:30班会准时召开
②由主持人来引出本次班会的主题(注:主持人由学生担任,以自荐方式)
③班会进行次序良好,教室黑板布置良好
④在场的同学,在他人发言时,不要交头接耳、不要玩手机,要以良好的态度对待班会,在游戏互动环节,要积极踊跃参与。
⑤不能在公共场合乱丢果皮纸屑等垃圾。
⑥在活动期间组织内容积极健康、有教育意义的节目,不做危险游戏,注意安全。
⑦关于本次班会的未尽事宜由团支书另行通知。
⑺具体流程:
第一环节—我们的奋斗史
① 由主持人致开场词,并介绍班会邀请的嘉宾。
② 由我们班仵雨梦同学跳开场舞。
③ 邀请班上3—4名同学介绍自己的奋斗史。
中场游戏
扳手腕的游戏,比赛实行挑战制,直到选出“力量之神”。
第二环节—“奋斗达人”知多少
①找一些有关青春、理想、奋斗的人物事迹以及电影,以问题的形式让同学们进行抢答。
②把参加回答问题的同学分成两个小组,看哪个小组回答出的问题较多,就为胜利组。
中场节目表演 唱歌
第三环节—我们的梦是什么
①用幻灯片向同学们展示一些各个领域的成功人士的图片。
②让同学们自由发言自己将� 中场游戏 我来比划你来猜
第四环节—如何实现我们的梦
①让全班同学说出一位到目前为止对他人生影响最大的人和一句自己的座右铭。
②主持人给班级内每位同学发一张纸,让同学们写下自己以后如何更加努力的去为实现自己的梦去奋斗。
④ 主持人回收几位同学的纸条,并读一下。
中场节目表演环节 小品
第五环节—班会总结
①由团支书对本次班会进行总结。
②全班同学进行大合唱。
⑻班会结束,班委留下来清理教室。
(四)团日活动结束后期工作
1、学习委员新闻稿撰写,宣传委员整理照片。
2、团支书整理资料,写总结,将整个团日活动的资料放到群上共享。
3、团支
八、整个团日活动应注意的问题及细节
1、去历史博物馆要注意安全。
2、班会之前要检查好多媒体设备。
3.短信及时发送,注意时间和地点的描述。
4、对同学们在活动中产生的疑问及时解决。
5、活动结束后注重总结 活动中的不足之处。
6、要有备用方案,要做好对突发事件的应急处理。
活动主题:
xx省本土资源搭建平台
主标题:
“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
1、“通管局”方面选定主持人选(1名);
2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a、通管局互联网协会的“欢迎词”;b、通管局领导的讲话稿;c、互联网协会领导讲话稿;
3、拟定研讨会出席人员名单;
4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6、确定“意外提问”紧急处理;
7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8、两家单位之间共同夙愿;
9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);
10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12、其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
现行ISPICP申报、审批、使用;
魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和“研讨会”的费用;
邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标:
1、参会人数:100人(综合研究到活动的'整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情景。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频
09:55―10:00幕后音
10:00―10:05开场白
10:05―10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07―10:20领导一讲话
10:20鲜花
10:20―10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22―10:25主持
10:25―10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27―10:35领导二讲话
10:35鲜花
10:35―10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37―11:10专家演讲:《》
11:10―11:30会议资料
11:30―11:40
11:40―12:00受赠代表讲话(4位)
12:00―12:05领导退场播放“会后音乐”
12:05―12:15代表入席午餐宴会
12:15―12:20组委会领导:祝酒词
12:20―13:30午餐宴会体验区开始活动
13:30―14:00欢送嘉宾出场
14:00会场清理
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
为贯彻落实党的_大精神,积极培育和践行社会主义核心价值观,发挥先进人物的示范引领作用,市委宣传部、首都文明办共同在全市组织开展“北京榜样”大型主题活动。现将有关事项通知如下:
一、活动名称
“2019北京榜样”大型主题活动
二、活动目的
“北京榜样”是践行社会主义核心价值观的人格化体现。“2019北京榜样”大型主题活动通过广泛发动,层层选树,层层举荐,在全市宣传树立一批“奋发向上,崇德向善”的“北京榜样”,在全社会掀起“人人推荐身边榜样,人人学习榜样事迹,人人践行榜样精神”的热潮,努力把“北京榜样”大型主题活动打�
三、组织机构
“2019北京榜样”大型主题活动由中共北京市委宣传部、首都精神文明建设委员会办公室联合主办,北京广播电视台、北京人民广播电台承办,市外宣办、市网信办、市属各新闻媒体等单位协办,各区县、各系统为参与单位。全市成立“2019北京榜样”大型主题活动组委会,下设办公室和评委会。办公室设在首都文明办,由主承办单位组成,主要负责督促落实组委会的各项决议决定,统筹协调推进活动相关工作;评委会由主承办单位相关领导、新闻媒体和网络媒体代表、专家学者、群众代表以及往届“北京榜样”代表等组成,主要负责“2019北京榜样”人物评审评选工作。
四、活动内容
1.开门办评选,群力荐榜样——选好榜样人物
广泛开展“北京榜样”人物推荐征集活动,通过组织推荐、媒体发掘、群众推荐等多种渠道,全方位发动广大市民群众和社会单位参与推荐、自荐“2019北京榜样”候选人。通过新闻媒体和网络媒体每周推出“北京榜样”每周人物榜;每月推出“北京榜样”月度人物榜;年底推出十大“北京榜样”。
2.心动到行动,公益学榜样——传递榜样力量
开展“我学榜样做公益”志愿活动,利用已有的榜样资源,招募广大市民志愿者和志愿家庭与榜样人物一起加入到陆续开展的公益实践行动中,发挥“北京榜样”的示范带动作用。
3.整合全媒体,聚焦价值观——弘扬榜样精神
市属新闻媒体开设“北京榜样”专栏、专题,定期发布“北京榜样”每周人物榜、月度人物榜,对上榜人物进行深入采访报道;市属新闻媒体联合策划开展“您心目中的北京榜样”大型新闻调查活动;利用新闻媒体、网络媒体和城市电子大屏,社区、农村、企业、学校宣传栏等,对本属地的“北京榜样”候选人上榜宣传(有照片、有事迹);组织市属新闻媒体和驻京境w媒体对历届“北京榜样”进行采访报道,让“北京榜样”在社会上发声、在网络上发声、在国际上发声。
五、活动安排
1.推荐标准
5月至9月,各区县、各系统、市属各新闻单位和广大市民群众可向全市活动组委会推荐“2019北京榜样”候选人。推荐的候选人要具有“奋发向上,崇德向善”精神,体现助人为乐、见义勇为、诚实守信、敬业奉献、孝老爱亲、勤劳节俭、热心公益、仁和友善等方面的道德品质。往届“北京榜样”提名人物、身边好人、感动人物、最美人物等先进典型可优先推荐。全国道德模范及提名奖获得者、首都道德模范、往届“北京榜样”,不再参加“北京榜样”推荐评选。
2.推荐渠道
(1)组织推荐。各区县、各系统要从社区(村)、基层单位做起,层层开展身边榜样评选张榜活动;根据基层上榜人选情况,层层举荐,择优向全市活动组委会推荐候选人。各区县每月推荐候选人不少于5人,各系统每月推荐候选人不少于3人。各区县、各系统要对所推荐候选人的事迹真实性和遵纪守法情况进行审核把关。
(2)媒体推荐。市属各新闻单位要公布好人好事群众热线,组织记者深入实际、深入生活、深入群众,发掘群众身边的好人好事,及时对涌现出的感人事迹进行采访报道;要从已采访报道、经核实的感人事迹中,择优向全市活动组委会推荐“北京榜样”候选人,每月推荐候选人不少于2人。市属各新闻单位要对所推荐候选人的事迹真实性负责,全市活动组委会按照候选人归属请所在区县或系统对市属各新闻单位推荐候选人的遵纪守法情况进行审核把关。
(3)群众推荐。市民群众可通过组织渠道,向所在社区(村)或单位推荐(自荐)“北京榜样”候选人,也可直接向全市活动组委会推荐(自荐);市民群众要本着实事求是原则,对所推荐候选人的事迹真实性负责。全市活动组委会按照候选人归属请所在区县或系统对群众推荐(自荐)候选人的事迹真实性和遵纪守法情况进行审核把关。
(4)推荐平台。全市活动组委会设立“北京榜样”官方网,统一接收各推荐渠道推荐的候选人。各推荐单位和个人于每月20日前,登录“北京榜样”官方网`推荐平台,将本月推荐候选人按照填写要求进行推荐申报。
3.评选上榜
全市活动组委会按照推荐要求,对接收到的候选人组织进行评选。5月至9月,通过市属新闻媒体和网络媒体向社会每周推出“北京榜样”每周人物榜5名,每月推出“北京榜样”月度人物榜10名。10月,以50名“北京榜样”月度人物榜为基础,发动市民群众参与“北京榜样”公众网络投票,组织评委会评选。依据公众网络投票和评委会评选结果,选出20十大“北京榜样”和40位“北京榜样”提名人物。
4.颁奖表彰
12月,举办“2019北京榜样”大型主题活动颁奖典礼,揭晓20度十大“北京榜样”和40位“北京榜样”提名人物,颁发奖杯、奖状;展示“我学榜样做公益”系列公益活动成果;对参与推荐的先进单位和个人进行表扬鼓励。
六、活动要求
1.高度重视,加强领导
“2019北京榜样”大型主题活动,是贯彻落实党的_大精神和讲话精神,大力培育和践行社会主义核心价值观的重要载体,是首都精神文明建设的重要内容。全市活动组委会及其办公室要做好全年活动的统筹指导、组织协调、检查落实。各区县、各系统、市属各媒体单位要明确主管领导,指定专人负责。各区县委宣传部、各系统宣传部、各区县文明办要做好相应组织、协调、落实工作。
2.广泛发动,层层举荐
各区县、各系统要广泛发动,层层选树,层层举荐。要组织指导基层开展好身边榜样评选上榜工作,对候选人进行认真筛选,按时保质保量完成每月推荐任务。市属各新闻单位要结合已有的典型推树活动,组织记者深入基层发现典型、宣传典型,按要求推荐好“北京榜样”候选人。
3.加大宣传,营造氛围
市属各新闻媒体要发挥自身优势,精心策划,组织好“您心目中的北京榜样”大型新闻调查活动;要主动采访发掘群众身边的好人好事,对“北京榜样”每周人物榜、月度人物榜及时发布,深入采访报道上榜人物的先进事迹;要全方位、高频率持续开展“北京榜样”平面、音视频公益广告宣传,扩大宣传覆盖面,倡导良好道德风尚,营造文明社会新风。
4.建立机制,加强考评
建立通报机制,全市活动组委会办公室负责对各区县、各系统、市属各新闻单位推荐情况进行督促检查,每月通报各单位推荐的“北京榜样”候选人数量、入选周榜样和月榜样数量。建立每月“排行榜”的激励机制,全市活动组委会对在组织发动工作中表现突出的区县、系统、新闻单位进行表扬。其中,对完成推荐数量要求且至少有一位候选人获得年度十大“北京榜样”的组织单位,将综合其他情况评为最佳组织奖,并给予5万元经费支持;完成推荐数量要求且至少有一位候选人获得月榜样的组织单位,将综合其他情况评为优秀组织奖,并给予3万元经费支持;完成推荐数量要求且至少有一位候选人获得周榜样的组织单位,将综合其他情况评为组织奖,并给予1万元经费支持。支持经费用于开展“北京榜样”的推荐、选树、宣传活动。每个单位只按得到的最高奖项给予经费支持。同时,设立群众推荐奖,分为幸运奖和优胜奖。组委会每月根据群众参与推荐情况,按一定比例随机抽取幸运奖,并赠送相应纪念品。若被推荐的候选人入选年度十大“北京榜样”,则授予推荐者最佳举荐奖,并赠送价值1000元奖品;若被推荐的候选人入选月榜样,授予推荐者优秀举荐奖,并赠送价值500元奖品;若被推荐的候选人入选周榜样,授予推荐者举荐奖,并赠送价值300元奖品。每名群众推荐者只按获得的最高奖项进行奖励。如遇多人推荐同一名候选人且当选,按时间优先原则确定获奖人选;如多人联名举荐一名候选人且当选,按一个推荐者对待。建立考评机制,首都文明办将把各区县、各单位组织开展“北京榜样”选树推荐情况,纳入全市文明区县、文明村镇、文明单位等各类精神文明创建综合考评。
一、活动目的:
1、通过活动,让学生充分发挥自己的主体作用,成为活动的主人。
2、通过活动加强学生与教师、家长与孩子之间的情感沟通,触动学生的心灵,让学生了解老师的可亲可爱之处,从而对老师、家人、朋友、社会怀有一颗感恩的心。
3、让学生初步体会到爱是一种责任,培养学生对家庭、学校、社会的责任心。
二、活动主题:感恩的心
二、活动时间:20_年9月10日上午8:30——9:20
三、活动地点:左家庄二小操场
四、活动来宾:部分退休教师、部分学生家长、社区领导、全体学生、教师及共建学校师生代表(安民小学)
五、活动设计:
(一)前期活动
1、“今天我留学”:开学典礼上公布到安民学校留学的学生名单(5年级每班10人),校长提留学寄语,发留学证件。
2、展板呈现感恩为主题的绘画。
3、感恩树:学校设立感恩树,学生、家长和教师都可以将自己内心的感恩之情写在卡片上挂到感恩树上。(主题:带着一颗感恩的心走进幸福乐园)
4、家长信:感恩的故事汇编
5、了解教师:每班分几位教师,现场为老师送祝福(提前不让全体教师知道)
6、各班剪红色纸屑,放到心形的盒子中。(统一发红色皱纹纸,规定纸屑、盒子大小,事先不告诉用途)
(二)现场活动
1、带动唱:《感恩的心》——全校师生
2、介绍领导来宾
主持甲:在优美的音乐中,我们怀着一颗感恩的心在这里召开主题教育,今天我们首先要感谢来参加我们活动的领导和来宾,您的到来是对我们的关注、对我们的关爱、对我们的关心、对我们的支持与认可。
主持乙:现在就请允许我介绍今天到会的领导和来宾,他们是:
让我们在一次以热烈的掌声对您的到来表示衷心的感谢!
主持甲:“礼诚善”的校园感恩的心主题教育现在开始!
主持乙:在明媚的阳光下,在“礼诚善”的校园里,我们能快乐的学习、生活,我们首先要感谢的是我们的当我们伟大的祖国!
主持甲:在活动开始之前,请全体起立!让我们怀着一颗感恩的心,举行升旗仪式!(不出旗,直接升旗)。
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。
d、其他――点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方――
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了――通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布――从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执――对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息――明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配――主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式――传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知――如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下,会议的`签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的――回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人――工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式――自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂――特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
活动主题:xx省本土资源搭建平台
主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
· 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);
2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;
3、拟定研讨会出席人员名单;
4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5、确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;
6、确定“意外提问”紧急处理;
7、“本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8、两家单位之间共同夙愿;
9、本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);
10.IDC知识产权保护政策及实施办法资料;
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
12、其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;
现行ISP ICP申报、审批、使用;
魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;
活动目标:
1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10:37-11:10 专家演讲:《 》
11:10-11:30 会议内容
11:30-11:40
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
参与主体:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”
参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右)
参与时间:20xx年8月-----12月
参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。
参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告)。
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程:
迎宾音乐 6:30分开始
消费者入场 6:30------8:00
会议开始 8:30(男女主持各一名)
文艺节目 (多人舞蹈)
嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)
(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)
幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)
抽三等奖30名 (奖品自定)
文艺节目 (曲艺、小品、相声等)
专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)
顾客送锦旗、字画等
抽二等奖20名 (奖品自定)
顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)
促销签单
抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。
会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品
其它注意事项:
1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。
2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。
3、活动须提前给员工安排、讲解其重
4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。
5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。
6、活动前必须做顾客预热会、订货会。
备注:
a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。
b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖 箱一张,“特殊顾客群体自定"。
相关知识
1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
4、一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研讨会旗帜,国歌磁带等;
5、大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6、由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
8、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场。
10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12、开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
13、在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不再加“朋友们、同志们”。
14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
15、所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
16、考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17、对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“政府”等。
18、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
19、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
20、介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
21、研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
22、介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23、重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机,或将其调至静音状态。
24、拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
25、组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
29、展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。
活动主题:
xx省本土资源搭建平台
主标题:"
xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、"研讨会"活动支持
· 1。"通管局"方面选定主持人选(1名);
2。准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a。通管局/互联网协会的"欢迎词";b。通管局领导的讲话稿;c。互联网协会领导讲话稿;
3。拟定研讨会出席人员名单;
4。拟定邀请的。领导和嘉宾名单;
5。确定"内幕"人员的提问和回答稿子;
6。确定"意外提问"紧急处理;
7。"本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件;
8。两家单位之间共同夙愿;
9。本土具备资源的公司及其介绍(力创科技);
知识产权保护政策及实施办法资料;
11。指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司;
12。其他未尽事项;
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);
现行ISP ICP申报、审批、使用;
魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);
批准机房建设的组织指导;
准备"礼品"和"研讨会"的费用;7。邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾;
活动目标:
1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05开场白
10:05—10:07护卫领导一入场,播放"拉德茨基进行曲"
10:07—10:20 领导一讲话
10:20鲜花
10:20—10:22护卫领导一退场播放"退场音乐"
10:22—10:25主持
10:25—10:27护卫领导二入场播放"拉德茨基进行曲"
10:27—10:35 领导二讲话
10:35鲜花
10:35—10:37护卫领导二退场播放"退场音乐"
10:37—11:10 专家演讲:《 》
11:10—11:30会议内容
11:30—11:40
11:40—12:00受赠代表讲话(4位)
12:00—12:05 领导退场播放"会后音乐"
12:05—12:15代表入席午餐宴会
12:15—12:20组委会领导:祝酒词
12:20—13:30午餐宴会/体验区开始活动
13:30—14:00欢送嘉宾出场
14:00会场清理