在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？问渠那得清如许，为有源头活水来，如下是编辑给大家找到的办公室部门工作职责通用9篇，欢迎参考阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
一、办公室副主任岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、办公室副主任工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；
5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；
6、协助行政经理完成其他行政事务工作；
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；
4、负责为行领导办公提供服务；
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
6、负责协调处理来信来访；
7、负贵市行机要保密工作；
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；
9、负责起草市行重要会议报告和文件；
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：
12、负责承担新闻发言人的工作；
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
14、负责行领导交办的其它工作。
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代。
一、行政工作
2．负责教职工职称审报工作，建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。
3．协调院内各部门之间的工作，传达院领导要求，反映各部门的意见、建议、要求。
4．定期召集院务会议。
内容：审议行政工作计划重点，讨论教学、科研中的重要问题；讨论学院发展规划、经费分配；讨论研究安全重要工作，学生管理重大问题。
5．负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。
6．负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。
7．负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购，日常管理、使用。
8．负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。
9．负责软件学院网站的日常管理工作。
10．督办、检查院内各项重要工作的完成情况。
二、综治后勤
1．积极与集团相关部门配合，做好各项综治条例的落实；协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。
2．落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。
三、完成领导交办的其它工作。
1，在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2，贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3，组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5，负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6，负责监督公司印章的使用；
7，参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9，负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投标，开工，竣工；预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10，负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；
11，负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12，负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；
13，有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14，完成公司领导交办的其他工作任务。
一。全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。
二。负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。
三。加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四。加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。
五。做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六。组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。
七。负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八。负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九。负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十。负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一。负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二。收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三。负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四。负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五。负责校友文化建设工作。
十六。做好日常工作，完成学校布置的其他工作。
1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；
2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；
3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；
4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；
5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；
6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；
7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；
8、负责对服务类供应商进行维护与管理；
9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；
10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；
11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；
12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；
13、完成上级安排的其他工作。