一、第一步：【开具调档函】：
这里以离职为例，毕业的话相对简单点，有些单位都会帮你转的，不需要自己跑的那么麻烦。好了，这里假设你离职了，原单位需要你将档案迁移走，这个时候你有两个选择：1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处，2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函，只有有了调档函，原单位才会允许你迁出。
注意事宜1：开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即X人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。
二、第二步：
【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的X人才中心(或者老家人才中心、劳动局，也即你目前的档案存放处)去办理档案转移，这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清)，结清之后，档案中心会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。
注意事宜2：带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理，切记
三、第三步：
接上第二步，人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址)，大约一周左右，到时电话去咨询一下，是否已经邮寄到即可。
注意事宜3：若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位，单位户籍卡在此人才中心)，可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的，有户口卡，用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可，可用3个月，这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用，呵呵。
最后需要注意的是，，以上仅限于档案转移的朋友，而涉及到有些朋友户口档案都在一处，另有需要注意的迁户口问题，因为实际操作中，肯定是一样一样转的，不会一起转的，完成一样在转下一个文件，这里小编也不明白政府的工作流程如何，因为每个地方政策不一定完成一致，有的是先转户口在允许转档案，有些是先转档案在户口，总之事情简单，流程繁琐，一步步来，也快的，祝你成功。