四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受
因此答辩中应适当选用图片
但要注意图片格式
JPG格式容量小
是幻片中常见格式
而TIFF格式相对大
过多使用会使幻灯文件很大
电脑运行变慢
不易采用
图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成
此外，Office XP增加了图片编辑功能
打开「视图」→「工具栏」→在「图片」前面打勾
就会出现图片菜单
也可直接在图片上点击右键
选择「显示图片工具栏」
工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具
裁剪工具
可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具
可把图片分辨率改为屏幕分辨率
即96 DPI
一般不影响显示效果
这样整个文件要小许多
GIF格式的图片是网页最常用的格式
文件小
有动画形式
亦可一个图片显示多帧
但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持
至于加入图片和公式等
就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置
图片放置的位置也很有讲究
包括图片大小、图例位置和大小
如果图片较多
最好统一格式
一方面很精制
另一方面也显示出做学问的严谨态度
图片的外周
有时候加上阴影或外框
会有意想不到的效果
五、毕业答辩幻灯制作技巧
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排
一般包括以下几个方面：
1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等
2.课题研究内容：研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等
(二)答辩幻灯制作技巧
答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间
博士答辩一般应在60张左右
硕士在40张左右
除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面
真正需要讲解的分别为50和35张左右
每页8～10行字或一幅图
只列出要点、关键技术
封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片
最好是校园风情照片
用于等待答辩前播放或者回答问题时播放
母版：由于科学研究的严肃性
幻灯母版应选择深底浅字
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等
也可加上课题资助项目来源
字体和编排均应适当严肃
避免花哨
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式
研究生要明确目的、端正态度、树立信心
通过论文答辩这一环节
来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上
写好供20分钟用的答辩报告
反复练习必不可少
尚需注意以下细节：事前亲临现场
熟悉现场布置
测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达
尤其着重于引言部分和结束部分
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品
如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料
画出必要的挂图、表格及公式
必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始
它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容
好的开始是成功的一半
应包括：引言、连接、启下三个作用
良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言
应避免负面开头
如自我辩解等(如「我今天来的匆忙，没有好好准备......」)
既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现
答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣
牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信
同时也要避免自我表现、洋洋得意、寻求赞赏、过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价
在答辩报告中要围绕以上中心内容
层次分明
具体做到：突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作
讲稿一般采用幻灯片的方式展示
做到主题明确
一目了然;精选文字
突出重点
简明扼要;适当美化视觉效果
加深印象
幻灯片制作具体注意事项见本章上节
答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩
为此须做到以下几点：
i. 不必紧张，要以必胜的信心、饱满的热情参加答辩;
ii. 仪容整洁，行动自然，姿态端正，答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养;
iii. 沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可;
iv. 内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势以取得答辩的最佳效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩
时间10～15分钟
一般包括：需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
i. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
ii. 可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
iii. 来自论文的问题：论文书写的规范性
数据来源
对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
iv. 来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释;
v. 不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题
似乎相干
但是答辩者根本未做过
也不是课题涉及的问题
答辩者没有做的
但是评委想到了的东西
答辩者进一步打算怎么做
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩
在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔
忌讳讨论漫无边际
由于课题是自己知识的强项
讨论时毫无收敛
漫无边际
往往使内容复杂化
过多暴露疑点难点
给提问部分留下隐患
一个聪明的研究生应该「就事论事」
仅围绕自己的结果进行简单讨论
这样提问往往更为简单
回答更为顺畅
到了提问环节
专家提问不管妥当与否
都要耐心倾听
不要随便打断别人的问话
对专家提出的问题
当回答完整、自我感觉良好时
不要流露出骄傲情绪
如果确实不知如何回答时
应直接向专家说明
不要答非所问
对没有把握的问题
不要强词夺理
实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚
今后一定要认真研究这个问题
总之
答辩中应实事求是
不卑不亢
有礼有节
时刻表现出对专家的尊重和感谢
注意答辩不纯粹是学术答辩
非学术成分大约占一半
要显示出自己各方面的成熟
要证明自己有了学术研究的能力
(5)结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢
导师为研究生的成长付出了很多心血
在答辩这种关键时刻
对导师表示正式而真诚的感谢
体现了对导师的尊重
这是做人的基本道理
建议全文念出对导师致谢的段落
其他的致谢段落可以简略一些
同时应当说明汇报结束
欢迎各位专家的提问
使答辩工作顺利进入下一环节
成功的演讲是自信和技巧的结合
扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提
使用一些答辩技巧也不可缺少
可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力
让别人知道自己都做了什么
要想这场战争获胜
就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析
做到胸有成竹!
做生意一定要同打球一样，若第一杆打得不好的话，在打第二杆时，心更要保持镇定及有计划，这并不是表示这个会输。就好比是做生意一样，有高有低，身处逆境时，你先要镇定考虑如何应付。